Innkalling til årsmøte for Budosenteret tirsdag 24. mars klokken 19:00 på Budosenteret.

Agenda

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Velge dirigent(er).

3. Velge protokollfører(e).

4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.

5. Godkjenne innkallingen.

6. Godkjenne saklisten.

7. Godkjenne forretningsorden.

8. Behandle idrettslagets årsberetning.

9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning [og revisors beretning].

10. Behandle forslag og innkomne saker.

a) Forslag til vedtektsendring §15 fra Tor Arne Sandholt,

Sak: Presisering av styrets størrelse

Nåværende tekst:

Foreta følgende valg: a) leder og nestleder b) «[antall] styremedlemmer og [antall] varamedlemmer»

Forslag til ny ordlyd:

Årsmøtet vedtar at bestemmelsen endres til:

Styret skal bestå av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 1 ungdomsrepresentant. I tillegg velges 2 varamedlemmer i nummerert rekkefølge.

Ungdomsrepresentanten har møte og stemmerett i styremøter (15–25 år), fra og med det året vedkommende fyller 15 år, og inngår i kravet til kjønnsfordeling.

Dersom det ikke foreligger kandidater, står vervet vakant. Styret skal da arbeide for å finne kandidat og innkalle til ekstraordinært årsmøte for suppleringsvalg når kandidat foreligger.

Endringen trer i kraft umiddelbart og legges til grunn for valget.

11. Fastsette medlemskontingent (er i dag 250), og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.

12. Vedta idrettslagets budsjett.

13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

14. Foreta valg

- Valg av leder (1 år)

- Valg av nestleder (2 år)

- Valg av 3 styremedlemmer, hvor av to for 2 år og en for 1 år.

- 2 varamedlemmer i nummerert rekkefølge.

- Kontrollutvalg med to medlemmer og ett varamedlem.

- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

- Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

VALGOPPSETT – gjennomføring av valg til styret

1. LederVelges enkeltvis. Ved flere kandidater: skriftlig valg. Flest stemmer vinner.

2. NestlederVelges enkeltvis. Ved flere kandidater: skriftlig valg. Flest stemmer vinner.

3. Styremedlemmer (3 plasser) Ved flere kandidater enn plasser: skriftlig valg. Hver stemmeberettigede fører opp inntil 3 navn (kan føre opp færre). De 3 med flest stemmer er valgt.

4. Ungdomsrepresentant (1 plass)Velges enkeltvis. Ved flere kandidater: skriftlig valg. Flest stemmer vinner. Ungdomsrepresentanten er ordinært styremedlem og inngår i kjønnsfordelingen.

Dersom det ikke foreligger kandidater, føres vervet som vakant og styret arbeider for å finne kandidat og innkaller til ekstraordinært årsmøte for suppleringsvalg når kandidat foreligger.

5. Kontroll av kjønnsfordeling (etter at hele styret er valgt) Når leder, nestleder, 3 styremedlemmer og ungdomsrepresentant er valgt, kontrolleres at styret samlet oppfyller krav til kjønnsfordeling. Dersom styret ikke oppfyller kravet, gjennomføres omvalg for de aktuelle plassene til kravet er oppfylt.

6. Varamedlemmer (2 plasser i nummerert rekkefølge)Ved flere kandidater enn 2 plasser: skriftlig valg. Hver stemmeberettigede fører opp inntil 2 navn.Flest stemmer blir vara 1, nest flest blir vara 2. Ved stemmelikhet gjennomføres omvalg mellom de som er like. Viser for øvrig til NIF lovnormer for idrettslag.

Forslag som skal behandles av årsmøte må være sendt inn til budosenteret@gmail.com senest to uker før årsmøte. Saker vil bli publisert på denne saken (oppdatert) når de kommer inn og senest en uke før årsmøte.

Velkommen til årsmøte.

Med vennlig hilsen

Budosenteret - Øvre Romerike Budo Klubb

Tor Arne Sandholt

Styreleder