Innkalling til årsmøte 2019 i Øvre Romerike Budo Senter

Dato: Onsdag 20. mars 2019 Klokkeslett: Kl 19.00 Sted: Budosenteret

Innkalling til årsmøte i Øvre Romerike Budo Senter

Agenda

1. Godkjenne de stemmeberettigete[1]. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. (Signert av kontrollkomiteen) 6. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgift. 7. Vedta idrettslagets budsjett for 2019 8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.[2] 9. Foreta følgende valg:[3] a) Nestleder b) Styremedlemmer som er på valg (minimum en kvinne skal være i styret) og varamedlemmer[4] c) To representanter til kontroll komité (minimum en kvinne). d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

Leder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

[1] For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnede organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt [2] Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. [3] Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. [4] Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Styremedlemmer kan velges til spesifikke oppgaver.

Velkommen til årsmøte

Med vennlig hilsen For styret

Tor Arne Sandholt Styreleder ØRBS